自社製品紹介

■メールコンタクトシステム 飛文(Hi-fumi)

【コンセプト】

『自分の時間を大切にしたい女性向けのクラウドシステム』



PC操作に不慣れな方、特に女性を意識して画面デザイン・操作性を考えました。



飛文(Hi-fumi)を使用すると、

タイムリーにメールが送信できる上、手動で定期的にメールを送信する煩わしさから、開放されます。



【こんな声が・・・】

・お客様にDMを出しても読まれることなく、そのままゴミ箱へ直行



・DMなんて、100通出して1通レスポンスがあれば、上出来

・定期的にDMを送付するとコストがかさむ

・DMを出すには、名前・住所を書いてもらう必要がある・・・手間が掛かり面倒だ!!



<こんな事が・・・ あるユーザー様のお話>

日頃からHP、Eメールなどを活用されお客様とコミュニケーションとられています。



ある悩みが・・・



『すべてのお客様が女性で、Eメールを送信する時間に気を使うわ』

『それぞれのお客様宛てにEメールを書くのが面倒なの』



飛文(Hi-fumi)を使って頂くようにお勧めしました。



これまでのお客様のメールアドレスは、一括登録で簡単に移行!!



さて、送信するメール内容を登録して、



XX日後のXX時に送信設定!!



ついでに、宛先毎にメール本文にお名前が入るように設定!!



結果は???

今回は、展示会のお誘いのEメールでした。



なんと、2割の方が、参加のお返事を頂きました。



今まで、このようなレスポンスは無かったそうです。



この結果に大変満足されています。 (^_-)-☆



【3つのポイント】

・自分の時間を有効活用でき、お客様の時間を邪魔しないで営業できる

・登録されたお客様それぞれに、段階を経てDMを配信することが可能

・Eメールなので、何よりも低コスト しかも、送信内容の変更も即時反映できます!!



【飛文(Hi-fumi)QRコードを使えば、会員登録簡単!!】



飛文(Hi-fumi)は、通常1アカウントで1つしか作成できないメール会員登録用のQRコードを、作成したメール

それぞれに、1つずつ作成することが出来ます。



それによって、さまざまなバリエーションのメールを事前に用意することができ、いつでも、QRコードをお店の前に

貼り出すだけで、即、お客様のメールを収集できます。



メール会員登録は、会員登録用のQRコードを読み取り空メールを送信するだけ!!

たった、2つの手順のみで、煩わしい手間は1つもありません。



配信するメールは、送信間隔、送信時間などを3つの用途の応じて細かく設定することができるため、

お客様に対しての細かな対応も可能です。



詳しくは、こちらのページ



お問い合わせフォームは、こちらから


■在庫管理システム さぷらい’ズ



【コンセプト】

『使うヒトにやさしいシステム』



さぷらい’ズを利用することによって、煩雑な日々の入出庫管理が簡単に行えます。



【3つのポイント】

・担当者が変わっても感覚的に操作可能

・人手を介さずできることはすべて自動化

・自動化になった分、ヒューマンエラーが減少⇒工数削減⇒ゆとりある職場環境へ



【特筆すべき機能】

■在庫ピンチリスト検索機能

受注データを先読みしある商品の在庫不足となる期日を事前にお知らせする機能です。



<ユーザー担当者様>

いちいち日々の受注数と在庫数の突合せからピンチを拾い出す手間が省けユーザー様のお取引のお客様からは、

大変な信頼を頂いています。



この機能によって、在庫がなくなってからあわてて準備するといったリスクを回避することが出来ます。

また、さぷらい’ズの特徴として誰にでも簡単に使っていただけるよう、入力業務はキーボード、帳票・照会・検索系は

ボタン操作などボタン操作/キーボード操作それぞれの画面で有効な操作切り分けを行いユーザインターフェースの向上に努めました。



■受注データ自動取り込み機能

日々の生産計画からの受注のやりとりの煩雑さを解消する為に受注伝票を電子データとして扱うことで、

ボタンひとつで自動的にさぷらい’ズに取り込むことを可能としました。



※受注データは、UN/EDIFACT(国連・欧州経済委員会によって規定されるEDI(電子データ交換)

標準フォーマットの国際標準)のDELJIT(納入指示)規約に従って作成されています。



<ユーザー担当者様>

1日あたり4hの作業時間を30分以下に工数削減成功!!

一ヶ月22日として、3.5h@22日=77hの有効な工数を生み出せました。

同時に、オペレーションミスなども予防でき、スタッフのストレスも解消され、作業効率UPに繋がりました。



詳しくは、こちらのページ



お問い合わせフォームは、こちらから

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